Funciones clave del sistema de facturación
Automatización de la facturación que ahorra horas de trabajo cada semana
Generación automática de facturas
La factura se genera automáticamente tras la expedición de la mercancía o la finalización del pedido. Los números de documento, los tipos de IVA y los vencimientos se completan sin intervención humana.
Conciliación de pagos con el extracto bancario
La conexión directa con la API bancaria concilia automáticamente los pagos entrantes con las facturas. Las facturas pendientes son visibles de inmediato.
Facturas recurrentes y de suscripción
Configure plantillas de facturación periódica para cuotas mensuales o suscripciones. El sistema emite y envía la factura sin su intervención.
Abonos y facturas rectificativas
Emita un abono con un solo clic. El sistema genera automáticamente la factura rectificativa conforme a la legislación fiscal vigente y actualiza el saldo pendiente.
Recordatorios y gestión de cobros
Recordatorios automáticos tras el vencimiento. Resumen de cobros vencidos por antigüedad con información de contacto.
Envío electrónico de facturas
Las facturas se envían por correo electrónico en formato PDF o electrónico directamente desde el sistema. La firma electrónica garantiza el cumplimiento legal.
Lo que dicen nuestros clientes
“El sistema de facturación de AutoERP ha reducido el tiempo de emisión de facturas de horas a minutos. La conciliación automática de pagos y la conexión bancaria son geniales.”
“La transición a la facturación electrónica con AutoERP fue fluida. Ahorramos decenas de horas al mes y tenemos una visibilidad perfecta del flujo de caja.”
“Los recordatorios automáticos y el seguimiento de los vencimientos de cobro han mejorado notablemente la disciplina de pago de nuestros clientes. El plazo medio de cobro se ha reducido en 12 días.”
Lo que el sistema de facturación aportará a su flujo de caja
Beneficios financieros tras implantar la facturación automática
Cobros más rápidos, mejor flujo de caja
Las facturas se envían el día de la expedición, no una semana después. Los recordatorios automáticos se envían exactamente según el esquema de escalada. El plazo medio de cobro se reduce entre 8 y 15 días.
Cero errores en el registro del IVA
El sistema aplica automáticamente el tipo de IVA correcto. La declaración de IVA se genera con un solo clic. El riesgo de sanciones se reduce al mínimo.
Visión completa para contabilidad y dirección
El departamento de contabilidad exporta los datos al software contable con un solo botón. La dirección ve ingresos y cobros en tiempo real en el dashboard.
Preguntas frecuentes sobre el sistema de facturación
Sí. El sistema se actualiza continuamente conforme a los cambios en el IVA y los estándares de facturación electrónica.
Sí. Facturamos en todas las divisas con conversión automática al tipo de cambio vigente en la fecha de devengo.
Utilizamos la API de Open Banking. La configuración tarda aproximadamente 15 minutos y no requiere instalar ningún software bancario.
Sí. El módulo de facturación funciona completamente de forma independiente y, a la vez, se integra sin fisuras con el CRM, el almacén y la gestión de proyectos.