Accounting & Product-base

Accounting & Product-base representa un nuevo enfoque de la contabilidad empresarial: basado en la conexión de las operaciones financieras con la gestión de productos, proyectos e inventarios. Este modelo refleja la realidad de las empresas actuales, donde la contabilidad no se trata solo de registrar documentos, sino de gestionar el cash flow, planificar inversiones y tomar decisiones basadas en datos actuales.

"La contabilidad y la banca están relacionadas: el sistema puede emparejar pagos automáticamente. No necesitas hacer clic en anticipos o pagos manualmente, el sistema los conecta automáticamente."

• registrar la fecha del pago recibido y asignarlo al documento correspondiente,
• crear el asiento contable correspondiente sin intervención manual,
• generar el documento fiscal para el pago recibido, si es necesario.

"En la construcción es común emitir varias facturas de anticipo, pero solo una final. Esta se conecta retroactivamente con todas las anteriores."

• conectar un número ilimitado de facturas de anticipo con una final,
• cargar y deducir automáticamente los importes correspondientes,
• transferir toda la información relacionada (ej. tipos de IVA, partidas),
• crear documentos claros con enlaces a todos los documentos anteriores.

"Cuando una factura se emite incorrectamente, el usuario puede hacer clic en 'crear documento fiscal correctivo' y el sistema transfiere todos los datos automáticamente."

• corregir una factura errónea sin copia manual,
• generar un documento fiscal correctivo con partidas negativas,
• transferir automáticamente datos como fecha del hecho imponible, símbolos constantes, etc.,
• requiere indicar la razón de la corrección (ej. "factura errónea enviada al cliente").

"Las facturas recibidas copian lo que llegó. El sistema tiene plantillas predeterminadas y adaptamos los campos según las necesidades."

• mostrar resumen detallado de partidas incluyendo anexos (ej. contratos, presupuestos),
• registrar deducciones de anticipos (opcionalmente según necesidades empresariales),
• utilizar validación de datos: control de NIF, número de identificación, vencimientos y totales,
• comparar datos entre el anexo PDF y los datos del sistema (modo comparativo).

"El sistema podrá extraer automáticamente partidas de los anexos y resaltar lo que no coincida."

• lee PDF o escaneo de factura,
• identifica datos clave (importes, proveedores, partidas),
• resalta discrepancias con los datos del sistema,
• permite al usuario edición rápida o confirmación de los datos extraídos.

"Un documento de egreso significa que algo sale de nuestra caja, uno de ingreso que recibimos dinero fuera de factura."

• emitir documentos de ingreso (ej. pagos en efectivo, anticipos recibidos sin factura),
• emitir documentos de egreso (ej. pagos, gastos de caja),
• elegir si deben emparejarse con el libro de caja o funcionar independientemente,
• registrar todo en relación con la contabilidad y el sistema fiscal.